パレットごうつの個人情報保護方針

個人情報保護方針

特定非営利活動法人てごねっと石見は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護が当法人にとって重要な責務であると考え、本方針を制定し、全社員に周知徹底するとともに、確実に実行します。

1.個人情報の取り扱いについて
当法人は、各業務に関する個人情報の取り扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

(1)個人情報の取得
当法人は、特定の適法な目的のためにのみ個人情報を取得し、個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知または公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用いて個人情報を収集いたします。

(2)個人情報の利用目的
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、本人の同意を得るものとします。
当法人では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

◆お客様情報の利用目的
・業務上のご連絡をする場合
・当法人のサービス、イベント、事業等のご案内をする場合
・お問い合わせまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合

◆応募者及び従業員情報の利用目的
・連絡、情報のご提供及び採用選考
・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
・社内規定に定められた各種手続きの受理、履行及び管理
・官公庁、参加団体等への届出、報告
・非常時の連絡

◆防犯カメラに撮影・記録された画像の利用目的
・治安の維持、犯罪の抑止、施設の安全確保

(3)個人情報の第三者提供
当法人では、以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
・個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示、提供する場合
・業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示、提供する場合
・業務上必要な範囲内で、委託元に開示、提供する場合
・法令により必要と判断された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)個人情報の開示・修正・利用停止等の手続き
個人情報の開示・訂正・削除、利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、当法人の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な期間内に遅滞なく該当の個人情報を開示、修正、削除いたします。

・開示等の請求ができる方
原則として、ご本人です。ただし、ご本人が委任した代理人(以下、任意代理人)、未成年者または成年後見人の法定代理人は、ご本人に代わって個人情報の開示等の請求が可能です。

・開示等のお申し出に必要な書類
開示等のお申し出をされる場合、下記の要求書をダウンロードして必要書類の添付の上、郵送または来社にて当法人の個人情報取扱窓口にご請求ください。
ダウンロード:https://palette52.jp/page-5526/
「個人情報開示等請求書」(PDF)
「個人情報開示等請求書(記入例)」(PDF)
ご本人以外の方が開示請求される場合は委任状をご提出ください。
ダウンロード:https://palette52.jp/page-5526/
「委任状」(PDF)
「委任状(記入例)」(PDF)

(5)個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者(本人と認められる方)に対し、開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合があります。その場合は、事前に手数料を明らかにし、ご負担いただきます。所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(6)個人情報の開示等に対する回答方法
開示請求者(本人と認められる方)の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(7)保有個人情報の不開示について
次に定める場合は、個人情報を不開示とさせていただきます。なお、不開示の場合でも手数料をいただく場合がございます。

・開示請求者が本人ではない場合、本人と確認できない場合
・所定の申請書に不備があった場合
・開示等お求めの対象が保有個人情報にない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範の順守について
当法人は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

3.個人情報の安全管理措置について
当法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。
また、当法人の個人情報保護に関わる役員、職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理体制の確認を行い、個人情報の適切な管理に努めます。

4.個人情報保護の継続的な改善について
当法人は、定期的な内部監査や個人情報保護担当者による見直しを通じて個人情報保護の取り組みについて継続的な改善に努めます。

5.個人情報保護方針の公開について
本個人情報保護方針は、当法人のWEBサイト(https://tegonet.net/)で公開します。


【個人情報取扱窓口】
特定非営利活動法人てごねっと石見
〒695-0011 島根県江津市江津町1517番地35 52ビルヂング
TEL. 0855-52-7130
FAX. 0855-52-7135

制定年月日:2022年 5月1日
特定非営利活動法人てごねっと石見 理事長 藤田 貴子
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